E-Doręczenia
Od 1 lipca 2020 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. 2020 rok, poz. 2320) wprowadzająca usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.
Ustawa znajdzie zastosowanie do doręczenia korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi, a także w relacji podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi, w tym z osobami fizycznymi.
Do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest obowiązany m. in.:
- podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców,
- podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
Wszystkie adresy do doręczeń elektronicznych będą wpisywane do bazy adresów elektronicznych, która będzie prowadzona przez ministra właściwego ds. informatyzacji.
Adresy elektroniczne będą również ujawnione w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Adres do doręczeń elektronicznych będzie można uzyskać na dwa sposoby:
1) składając wniosek do ministra właściwego do spraw informatyzacji (adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego);
2) zwracając się o stworzenie adresu do doręczeń elektronicznych do kwalifikowanego dostawcy usług zaufania (adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego).
Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego będzie można składać za pomocą usługi online udostępnianej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
Dla osób, które nie są gotowe do komunikowania się z urzędami w sposób elektroniczny wprowadzono rozwiązanie hybrydowe.
Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w przypadku:
- braku możliwości doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych albo
- gdy posiada on wiedzę, że osoba fizyczna posiadająca adres do doręczeń elektronicznych została pozbawiona wolności.
Rozwiązanie hybrydowe będzie polegało na tym, że podmiot publiczny będzie nadawał korespondencję w wersji elektronicznej. Korespondencja ta będzie trafiała do operatora wyznaczonego, którym do końca 2025 roku będzie Poczta Polska S.A. Operator wyznaczony będzie dokonywał przekształcenia korespondencji elektronicznej w tradycyjną przesyłkę listową i w wersji papierowej będzie dostarczał ją adresatowi (przekształcenie odbędzie się w sposób zautomatyzowany, zapewniający ochronę tajemnicy pocztowej na każdym etapie realizacji usługi).
Przedsiębiorcy wpisani do KRS będą zobligowani do korzystania z aplikacji e-Doręczenia od 1 października 2021 r., zaś przedsiębiorcy wpisani do CEIDG od 1 października 2026 r.
